Ablauf des Kontrollprobensystems


Zum besseren Verständnis des Ablaufs werden die wesentlichen Schritte von der Anmeldung bis zum Versand des Endberichts erläutert.

Vertraulichkeit

Die Teilnahme am Kontrollprobensystem wird von uns anonym und vertraulich behandelt. Die Teilnehmer scheinen in den Berichten nicht namentlich auf. Name und Anschrift werden ohne Einverständnis der Teilnehmer auch nicht an Dritte weitergegeben. Bei der Erstellung des Endberichts wird jedem Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip eine Buchstabenkennung zugewiesen. Die Labors erfahren nur den eigenen Buchstabencode.

Anmeldung zur Teilnahme

Zur Anmeldung wird bis spätestens zwei Wochen vor dem Versandtermin das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular, als Brief, Fax oder per E-Mail ans IFA-Tulln übermittelt. Die Anmeldung kann auch online durchgeführt werden. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, auf der die Versandtermine und die voraussichtlichen Zustelltermine vermerkt sind.

Probenversand

Die Proben verlassen zu den Versandterminen unser Haus und sollen bis zu den angegebenen Zustellterminen bei Ihnen eintreffen. Der Versand erfolgt mit einem Express-Paketdienst. Die Laufzeiten der Pakete betragen gewöhnlich einen Arbeitstag innerhalb Österreichs. Mit einer Zustellzeit von zwei bis vier Werktagen muss man bei einem Versand in alle übrigen Länder rechnen.

Die Versandtermine entnehmen Sie bitte der Programmübersicht oder dem Anmeldeformular.

Zur Stabilisierung werden die Proben gekühlt versendet. Der Transport erfolgt in Einweg-Kühlboxen aus Styropor. Wir versenden je nach Parametergruppe Flaschen aus Kunststoff, Glas oder Aluminium.

Analyse der Proben

Die Wahl der Analysenmethode und die Anzahl der Wiederholmessungen sind Ihnen prinzipiell frei gestellt und werden von uns nur in Ausnahmefällen erhoben. Falls Normen angeführt werden, können gleichwertige oder bessere Verfahren eingesetzt werden. Es müssen nicht alle Parameter bestimmt werden.

Obwohl wir die Stabilität der Proben durch Kontrollmessungen bei jeder Serie überprüfen, empfehlen wir Ihnen, die Analysen möglichst bald nach dem Erhalt der Proben durchzuführen. Dies gilt besonders für die Parameter PAK, Ammonium, Phosphat, Nitrit, DOC, Quecksilber und Silber. In jedem Fall sollen die Proben bis zur Messung ungeöffnet, gekühlt und im Dunkeln aufbewahrt werden.

Übermittlung der Ergebnisse an das IFA-Tulln

Die Analysenergebnisse müssen bis spätestens vier Wochen nach Probenversand dem IFA-Tulln übermittelt werden. Über den genauen Einsendeschluss informieren wir Sie im Begleitschreiben zur jeweiligen Runde . Mit den Proben erhalten Sie ein Ergebnisformular, mit dem Sie uns Ihre Messwerte per Fax übermitteln können. In der Zeit vom Versand der Proben bis zum Einsendeschluss der Messwerte finden Sie auf unserer Website ein pdf-Ergebnisformular. Dieses Formular können Sie auf dem Computer ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und per E-Mail oder per Fax an uns senden. Das verhindert Übertragungsfehler, die bei schlecht lesbarer Handschrift auftreten können. Jeder Teilnehmer kann pro Parameter und Probe höchstens ein Ergebnis zur Auswertung abgeben. Die Messwerte sollen mit der zugehörigen Messunsicherheit in der angegebenen Einheit übermittelt werden.

Die Sollwerte werden kurz nach dem Einsendeschluss für die Ergebnisse hier veröffentlicht. Aus diesem Grund können wir verspätet bei uns eintreffende Ergebnisse nicht mehr berücksichtigen.




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